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So, you have decided to give a presentation at Warpstock Europe 2005! Great, we, as the organizers, would like to thank you for that!
Are you still thinking about a possible presentation or do you just want to know what is needed to hand in a presentation? Well, read through the next paragraph and you will see that giving a presentation at Warpstock Europe is very easy and not much organizational work is required!

To make your life as a speaker and our life as organizers easier, we have come up with some basic rules for presentations. Those are not meant to constrain your freedom, they are just in place so that we can ensure that Warpstock Europe is a pleasant experience for all of us! Here they are:

• all sessions are given twice
• the conference language is English
• the presentation has to be available as PDF file BEFORE the session
• you can use any presentation software that you like if you bring your own computer
• if you need a computer to run your presentation, please let us know ONE WEEK before Warpstock what presentation software you need
• if you cannot create a PDF version of your presentation, please contact us so that we can arrange for that!
• please let us know what equipment you need at least ONE WEEK before the event
• the presentations will be available at the event on a CD and after the event at the homepage. (if you do NOT wish to publish your presentation, please let us know BEFORE the event)

Now, here is a step by step guide about giving a presentation:

1. Let us know you are interested in giving a presentation, if possible include a title for your presentation or some information on the content
   • to contact us, use the appropriate eMail address from the contacts page
   • we will get back to you with information about free presentation slots as well as other important information for you
2. Send us the title of your presentation, if you don't have one yet, send us a working title
3. Send us a short description of your presentation
4. Send us some information about you
5. Let us know if you will bring your own computer or if you need one for your presentation
6. Let us know what kind of presentation equipment you need, also, let us know if you need additional resources (like network connection, multimedia equipment...)
7. Make your presentation available to us as a PDF file
   • Ideally, you send us the PDF file one week before Warpstock, but we know that life is not always ideal! :-)
   • The latest time to hand in your presentation as PDF is Friday, 18. November at 15:00
8. If you cannot attend Warpstock, or need to cancel your presentation, let us know as early as possible!
9. When you come to Warpstock, let us know you are there!
   • to keep the schedule up to date, we need to know if all speakers showed up and if they are ready to do a presentation
   • please use the registration desk to tell us that you will do your presentation
10. On the day of your presentation, watch the schedule for possible changes
    • please use the registration desk to find an up-to-date schedule and look if your session has been moved around
    • usually we will NOT move sessions around without talking to the speaker in advance, however, if we cannot find you, we may have to adjust the schedule without informing you
11. When it is time for your presentation, please be in the room AT LEAST 10 minutes before the session starts
    • in the room you will find a friendly member of the organizing team that will help you setup your computer and other presentation equipment that you need

Wie man ein Vortrag für Warpstock Europe 2005 einreicht

Diese Seite enthält alle Informationen, die Sie brauchen, um einen Vortrag für Warpstock Europe 2005 einzureichen. Lesen Sie sich diese bitte durch und kontaktieren Sie uns bei auftretenden Fragen, damit wir alle Unklarheiten ausräumen können.


Sie haben sich entschlossen einen Vortrag bei Warpstock Europe 2005 zu halten. Wunderbar, wir als die Organisatoren möchten uns dafür bei Ihnen bedanken!
Denken Sie noch über eine mögliche Präsentation nach oder möchten Sie nur wissen, was notwendig ist, eine solche einzureichen? Nun, lesen Sie sich den nächsten Abschnitt durch und Sie werden sehen, dass das Halten eines Vortrages auf Warpstock Europe sehr einfach ist und kaum organisatorische Arbeit erfordert!

Um sich das Leben als Vortragender und uns das Leben als Organisatoren leichter zu machen, haben wir einige Grundregeln für Präsentationen aufgestellt. Diese sollen nicht Ihre Freiheit einschränken, sie sind da, um abzusichern, dass Warpstock Europe ein angenehmes Erlebnis für uns alle wird. Hier sind sie also:

• alle Sessions werden zweimal gehalten
• die Konferenzsprache ist Englisch
• die Präsentation muss VOR der Session als PDF-Datei vorliegen
• Sie können die Präsentationssoftware Ihrer Wahl benutzen, sofern Sie Ihren eigenen Computer mitbringen
• wenn Sie einen Computer für das Halten Ihres Vortrages benötigen, bitte informieren Sie uns EINE WOCHE vor Warpstock, welche Präsentationssoftware Sie brauchen
• wenn Sie keine PDF-Version Ihrer Präsentation erzeugen können, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir das für Sie arrangieren können!
• lassen Sie uns bitte mindesten EINE WOCHE vor dem Event wissen, welches Equipment Sie benötigen
• die Präsentationen werden auf dem Event auf CD erhältlich sein und nach dem Event auf der Homepage. (wenn Sie Ihre Präsentation nicht veröffentlichen möchten, lassen Sie uns das bitte VOR dem Event wissen)

Nun folgt eine Anleitung Schritt für Schritt über das Halten eines Vortrages:

1. Informieren Sie uns, dass Sie interessiert sind, einen Vortrag zu halten, wenn möglich, nennen Sie den Titel Ihrer Präsentation oder einige Informationen über den Inhalt
   • um Kontakt zu uns aufzunehmen, verwenden Sie bitte die E-Mail-Adresse der Kontakte-Seite
   • wir werden Ihnen Informationen über freie Präsentationstermine und andere für Sie wichtige Informationen zukommen lassen
2. Senden Sie uns den Titel Ihrer Präsentation, wenn Sie jetzt noch keinen haben, dann eben einen Arbeitstitel
3. Schicken Sie uns eine kurze Beschreibung Ihrer Präsentation
4. Schicken Sie uns ein paar Informationen über sich selbst
5. Lassen Sie uns wissen, ob Sie Ihren eigenen Computer mitbringen oder ob Sie ein Gerät für Ihre Präsentation benötigen
6. Lassen Sie uns wissen, welches Art von Equipment Sie benötigen, ebenso sollten wir wissen, ob Sie zusätzliche Ressourcen benötigen (wie Netzwerkverbindung, Multimedia-Ausrüstung...)
7. Stellen Sie uns Ihre Präsentation als PDF-Datei zur Verfügung
   • Ideal wäre es, Sie schickten uns die PDF-Datei eine Woche vor Warpstock, aber wir wissen, dass das Leben nicht immer ideal ist. :-)
   • Der späteste Zeitpunkt, Ihre Präsentation als PDF-Datei einzureichen, ist Freitag, der 18. November um 15:00 Uhr.
8. Wenn Sie nicht an Warpstock teilnehmen können oder Ihre Präsentation absagen müssen, lassen Sie uns dies so zeitig wie möglich wissen!
9. Wenn Sie zu Warpstock kommen, informieren Sie uns über Ihre Ankunft!
   • Um den Ablaufplan aktuell zu halten, müssen wir wissen, ob alle Vortragenden erschienen sind und ob sie ihre Präsentation halten können
   • Bitte teilen Sie uns am Empfang (Besucherregistrierung) mit, dass Sie Ihre Präsentation halten werden.
10. Schauen Sie am Tag Ihrer Präsentation auf dem Ablaufplan nach, ob sich Änderungen ergeben haben.
    • Bitte besorgen Sie sich am Empfang einen aktuellen Ablaufplan und vergewissern Sie sich, ob Ihre Präsentation verschoben wurde
    • Normalerweise werden wir KEINE Sessions verschieben, ohne vorher mit dem Vortragenden gesprochen zu haben; wenn wir Sie jedoch nicht finden können, könnte es passieren, dass wir den Ablaufplan anpassen müssen, ohne Sie zu informieren.
11. Wenn Ihre Präsentation an der Reihe ist, seien Sie bitte MINDESTENS 10 Minuten vor Sessionbeginn im Raum.
    • Im Raum finden Sie ein freundliches Mitglied des Organisationsteams vor, das Ihnen bei der Einrichtung Ihres Computers und weiteren benötigten Equipments behilflich sein wird.